Образование · учебный центр

Система для учебного центра

В языковых школах и на курсах спорят ровно о двух вещах: сколько занятий ребёнок реально посетил и сколько денег осталось на счету. Учёт ведёт преподаватель в тетради — родитель спрашивает, и полчаса уходит на поиск, причём цифры всё равно могут не сойтись. Эта система превращает абонемент в счёт с остатком: прошло занятие — списалось одно, родитель видит это в телефоне.

Система для учебного центра

Какие задачи решает

Занятия не сходятся

Преподаватель говорит «было двадцать», родитель — «покупали двадцать четыре», и записей ни у кого нет. Отметка посещаемости сразу списывает занятие, а родитель видит каждое списание с датой и именем преподавателя.

Долги не собираются

Оплата в рассрочку: кто должен и сколько уже просрочил — всё держится на памяти администратора. Система сама выводит список должников и напоминает до наступления срока, обзванивать никого не нужно.

Переводы и переносы превращаются в хаос

Ученик пришёл в середине курса, занятие перенесли, кто-то ушёл на отработку — в бумажном расписании это не собрать. Система строит расписание по трём занятостям сразу: группа, преподаватель, кабинет — пересечения блокирует.

Было и стало

Как это выглядит сейчас
  • Занятия записаны в тетради преподавателя — родитель ждёт, пока найдут
  • Переводы и переносы правят прямо в бумажном расписании
  • Кто должен за обучение — помнит только администратор
  • Часы преподавателей в конце месяца пересчитывают вручную
Как будет
Система для учебного центра — Как будет
  • Отметил посещаемость — занятие списалось, родитель видит это в телефоне
  • Пересечения по кабинету и преподавателю система блокирует сама
  • Должники выводятся списком, напоминание уходит до срока
  • Часы накапливаются автоматически, расчёт — в одно нажатие

Возможности

Расписание групп с автоматическим контролем занятости преподавателя и кабинета

Отметка посещаемости по списку или по коду, уведомление родителю о пропуске

Абонемент: списание занятий и остаток, доступный родителю в любой момент

Учёт пропусков и запись на отработку

Рассрочка оплаты, список должников и напоминания о сроке

Воронка от пробного занятия до зачисления

Часы преподавателей и расчёт оплаты труда

Кому подходит

Языковые школы, центры дополнительной подготовки, творческие и спортивные секции, автошколы и любые учебные организации, работающие по абонементам.

Частые вопросы

Родителям нужно ставить приложение?

Нет. Родитель получает ссылку в WhatsApp — открывает и видит остаток занятий и посещаемость своего ребёнка. Ни регистрации, ни установки. Это принципиально: решения, где родителя заставляют ставить приложение, в итоге почти никто не использует.

Ребёнок ходит на два направления — как считать?

По абонементам раздельно. У каждого абонемента свой остаток, срок действия и цена занятия, и родитель видит, сколько занятий осталось по каждому направлению. Друг на друга они не влияют.

Сколько стоит система?

Зависит от набора функций, количества точек и необходимости интеграций с оборудованием. Готовые модули обходятся заметно дешевле разработки с нуля. Диапазон назовём уже после первого разговора, а после согласования решения цена фиксируется — почасовой оплаты нет.

Как быстро можно начать работать?

Если модуль используется почти без изменений — запуск за 2–3 недели. Если нужна серьёзная адаптация под ваш процесс — обычно 4–6 недель. Срок фиксируется в коммерческом предложении.

Где хранятся данные? Можно на нашем сервере?

Можно. По умолчанию система работает на наших серверах — так проще для вас. При требованиях по безопасности разворачиваем полностью на вашем сервере или на машине в вашем помещении, данные не покидают вашу сеть.

Другие системы

CRM для фитнес-клуба

Забудьте про бумажный журнал и Excel: абонементы, персональные тренировки и напоминания о продлении — в одной системе.

Все системы