Білім · оқу орталығы

Оқу орталығын басқару жүйесі

Тіл мектептері мен курстарда дау тек екі нәрсе туралы: бала шын мәнінде қанша сабаққа қатысты және ақшаның қаншасы қалды. Есеп оқытушының дәптерінде, ата-ана сұрағанда іздеуге жарты сағат кетеді, оның үстіне сандар бәрібір сәйкес келмеуі мүмкін. Бұл жүйе абонементті қалдығы бар шотқа айналдырады: бір сабақ өтті — біреуі шегерілді, ата-ана мұны телефонынан көреді.

Оқу орталығын басқару жүйесі

Қандай мәселені шешеді

Сабақ саны сәйкес келмейді

Оқытушы «жиырма өтті» дейді, ата-ана «жиырма төртке төледік» дейді, ешкімде жазба жоқ. Қатысуды белгілеу сабақты бірден шегереді, ал ата-ана әр шегеруді күні мен оқытушысымен көреді.

Қарыз жиналмайды

Бөліп төлегенде кім қарыз, қанша мерзімі өтті — бәрі әкімшінің есінде. Жүйе қарызы барларды өзі тізіп береді және мерзім жетпей ескертеді, ешкімге қоңырау шалудың қажеті жоқ.

Ауысу мен көшіру шатасады

Оқушы курс ортасында келеді, сабақ көшіріледі, біреу өтеуге жазылады — қағаз кестеде мұны жинау мүмкін емес. Жүйе кестені үш бос-бандық бойынша құрады: топ, оқытушы, кабинет — қабаттасуды бірден бөгейді.

Бұрын және қазір

Қазір қалай істеп жүрсіз
  • Сабақ оқытушының дәптерінде — ата-ана табылғанша күтеді
  • Ауысу мен көшіру қағаз кестеге қаламмен түзетіледі
  • Кім оқуға қарыз екенін тек әкімші біледі
  • Оқытушы сағаты ай соңында қолмен қайта саналады
Қалай болады
Оқу орталығын басқару жүйесі — Қалай болады
  • Қатысуды белгілеу сабақты шегереді, ата-ана мұны телефонынан көреді
  • Кабинет пен оқытушы қабаттасуын жүйенің өзі бөгейді
  • Қарызы барлар тізіммен шығады, ескерту мерзімнен бұрын жіберіледі
  • Сағат өзі жинақталады, есептеу — бір басу

Мүмкіндіктері

Топ кестесі, оқытушы мен кабинет қабаттасуын автоматты тексеру

Тізім не код бойынша қатысу, келмеген жағдайда ата-анаға хабарлама

Абонементтен сабақ шегеру және қалдық — ата-ана кез келген уақытта көреді

Себепті жіберуді тіркеу және өтеу сабағына жазу

Бөліп төлеу, қарыз тізімі және мерзім ескертуі

Сынақ сабағынан оқуға қабылдауға дейінгі жүріс

Оқытушы сағатын жинақтау және еңбекақыны есептеу

Кімге қолайлы

Тіл мектептері, қосымша дайындық орталықтары, шығармашылық пен спорт секциялары, автомектептер және абонементпен жұмыс істейтін кез келген оқу ұйымы.

Жиі қойылатын сұрақтар

Ата-анаға қосымша орнату керек пе?

Керек емес. Ата-ана WhatsApp арқылы сілтеме алады — ашса, өз баласының абонемент қалдығы мен қатысуы тұрады. Тіркелудің де, жүктеудің де қажеті жоқ. Бұл өте маңызды: ата-анаға қосымша орнатқызатын шешімдерді соңында ешкім дерлік қолданбайды.

Бала екі бағытқа жазылса, қалай есептеледі?

Абонемент бойынша бөлек. Әр абонементтің өз қалдығы, жарамдылық мерзімі мен сабақ бағасы бар, ата-ана әр бағыт бойынша қанша сабақ қалғанын көреді. Олар бір-біріне әсер етпейді.

Жүйе қанша тұрады?

Мүмкіндіктер жиынтығына, нүкте санына және жабдықпен интеграция қажеттігіне байланысты. Дайын модульдер нөлден әзірлеуден айтарлықтай арзан. Диапазонды алғашқы әңгімеден кейін айтамыз, шешім келісілген соң баға тіркеледі — сағаттық төлем жоқ.

Қанша уақытта жұмысқа кірісуге болады?

Модуль дерлік өзгеріссіз қолданылса — 2–3 аптада іске қосамыз. Процесіңізге елеулі бейімдеу қажет болса — әдетте 4–6 апта. Мерзім коммерциялық ұсыныста тіркеледі.

Деректер қайда сақталады? Өз серверімізде бола ма?

Болады. Әдепкі бойынша жүйе біздің серверде жұмыс істейді — бұл сізге қарапайым. Қауіпсіздік талаптары болса, толығымен өз серверіңізге немесе үй-жайыңыздағы құрылғыға орнатамыз, деректер желіңізден шықпайды.

Басқа жүйелер

Барлық жүйелер