教育 · 培训机构
培训机构管理系统
语言学校和辅导班最常见的纠纷只有两件事:孩子到底上了几节课,学费还剩多少。台账记在老师手里,家长问一次要翻半天,翻完还未必对得上。这套系统把课时包做成一个余额账户——上一节扣一节,家长在手机上随时能看。
它解决什么问题
课时对不上账
老师说上了二十节,家长说买的是二十四节,谁也拿不出记录。每节课点名即扣课,家长手机上能看到每一次扣减的时间和老师。
欠费收不回来
分期交的学费,谁欠着、欠了多久,全靠前台的记性。系统自动标出欠费学员,到期前推提醒,不用一个个打电话催。
插班和调课乱成一团
学员中途插班、临时调课、请假要补课,纸质课表排不过来。系统按班级、教师和教室三重占用排课,冲突直接挡下。
以前 vs 现在
- 课时记在老师的本子上,家长问一次翻半天
- 插班和调课靠在纸课表上涂改
- 谁欠学费全凭前台记性
- 教师提成月底一节一节数
- 点名即扣课,家长手机上看得到每一次
- 排课冲突系统直接挡下,不会撞教室
- 欠费学员自动列出来,到期前推提醒
- 教师课时自动累计,提成一键结算
核心功能
班级排课,教师与教室占用冲突自动检测
扫码或点名考勤,缺勤自动通知家长
课时包扣课与剩余余额,家长端随时可查
请假登记与补课排期
学费分期、欠费名单与到期提醒
试听转正式的跟进流水
教师课时统计与提成结算
语言学校、课后辅导班、艺术与体育培训、驾校,以及任何按课时包收费的教学机构。
常见问题
家长要装 App 吗?
不用。家长收到的是一条 WhatsApp 链接,点开就是自己孩子的课时余额和考勤记录,不需要注册也不需要下载。这一点很关键——让家长装 App 的方案,最后基本都没人用。
一个孩子报了两门课怎么算?
按课时包分开算。每个课时包有自己的余额、有效期和单价,家长端能看到每一门还剩几节,互不影响。
一套系统大概多少钱?
取决于你要哪些功能、有几家门店、需不需要对接现有设备。标准模块直接使用的成本,明显低于从零定制。第一次通话之后我们就能给出一个区间,方案确认后是固定报价,不按小时计费。
多久能用上?
标准模块基本不改的情况下,2–3 周可以上线;需要按你的流程做较多调整的,一般 4–6 周。我们会在报价里写明工期。
数据存在哪里?能放在我们自己的服务器上吗?
可以。默认部署在我们维护的服务器上,省心;如果你有合规或内控要求,也可以完全部署在你自己的服务器或店内机器上,数据不出你的网络。