健身 · 运动场馆
健身房会员管理系统
大部分本地健身房仍在用纸质登记本和 Excel 管理会员,导致到期会员悄悄流失、私教课时对不上账、老板看不到真实营收。这套系统把会员全生命周期搬到线上——从办卡、入场、上课到续费提醒,全部自动记录。
它解决什么问题
会员到期了没人知道
纸质台账不会提醒你谁下周到期。系统在到期前自动推送续费提醒,前台也能看到当日待跟进名单。
私教课时是笔糊涂账
教练说上了 12 节,会员说只上了 10 节。每次上课由会员确认扣课,课时消耗和教练提成自动核算。
不知道钱从哪来到哪去
办卡、续卡、私教、商品收入混在一起。系统按收入类型和时间自动拆分,随时能看到真实经营数据。
以前 vs 现在
- 纸质登记本,找一个人要翻半天
- Excel 存在前台那台电脑上,只有一份
- 谁快到期靠记性,想起来才打电话
- 月底对账,教练和前台各说各的
- 输手机号,两秒调出会员档案
- 数据在云端,前台和老板看的是同一份
- 到期前系统自动提醒,不用人记
- 每笔收入自动归类,随时能看
核心功能
会员卡类型自定义:次卡、月卡、年卡、储值卡
扫码 / 刷卡入场,可对接闸机与人脸设备
私教与团课排课、课时消耗与教练提成核算
会员到期前自动推送续费提醒(WhatsApp / 短信)
前台收银、商品与补剂销售
会员请假、转让与冻结处理
营收、出勤、续卡率等经营报表
单店或连锁健身房、瑜伽馆、拳击 / 泰拳馆、游泳馆等需要按次或按期管理会员的场馆。
常见问题
我们已经有一批 Excel 会员数据,能导入吗?
可以。上线前我们会把你现有的 Excel 或纸质台账整理导入,包括姓名、电话、卡种和剩余有效期。这一步包含在交付范围内,不额外收费。
需要买闸机吗?
不需要。最简单的方式是前台扫会员手机上的二维码,零硬件成本。如果你已经有闸机或人脸设备,我们再评估对接。
一套系统大概多少钱?
取决于你要哪些功能、有几家门店、需不需要对接现有设备。标准模块直接使用的成本,明显低于从零定制。第一次通话之后我们就能给出一个区间,方案确认后是固定报价,不按小时计费。
多久能用上?
标准模块基本不改的情况下,2–3 周可以上线;需要按你的流程做较多调整的,一般 4–6 周。我们会在报价里写明工期。
数据存在哪里?能放在我们自己的服务器上吗?
可以。默认部署在我们维护的服务器上,省心;如果你有合规或内控要求,也可以完全部署在你自己的服务器或店内机器上,数据不出你的网络。