Көлік · автосервис

Автосервис басқару жүйесі

Клиент қоңырау шалып «дайын ба?» деп сұрайды, әкімшіге цехқа жүгіруге тура келеді. Ай соңында сыйақы есептегенде шебер мен иесінің қағаздары ешқашан сәйкес келмейді. Бұл жүйе бір көлікті бір тапсырыс-нарядқа жинайды: смета, қосымша жұмыс, бөлшек пен сағат сонда тұрады, ал клиент кодты сканерлеп, күйін өзі көреді.

Автосервис басқару жүйесі

Қандай мәселені шешеді

Смета мен нақты сома сәйкес келмейді

Ауызша баға, жол-жөнекей қосылған жұмыс, басқа бренд бөлшегі — соңында қанша алу керегін әркім өзінше есіне алады. Жүйеде әр қосымша жұмыс клиент растағаннан кейін ғана басталады, ал соңғы шот өзі жиналады.

Бөлшек қай көлікке кеткені белгісіз

Қоймадан алып кете береді, ай соңында түгендеу сәйкес келмейді. Бөлшек тек тапсырыс-наряд арқылы шығады: қай көлікке, кім алды, қандай бағамен — жазба қалады.

Тұрақты клиент байқаусыз кетіп қалады

Соңғы ТҚ үш ай бұрын ба, әлде бір жыл бұрын ба — ешкім есінде сақтамайды. Жүйе жүріс пен мерзім бойынша ТҚ ескертуін өзі жібереді, бір реттік клиентті тұрақтыға айналдырады.

Бұрын және қазір

Қазір қалай істеп жүрсіз
  • Тапсырыс-наряд — көлікпен бірге цехта жүретін бір парақ қағаз
  • Клиент күйін сұрап қоңырау шалады, әкімші цехқа барады
  • Бөлшек беру дәптерге жазылады, түгендеу сәйкес келмейді
  • Сыйақыны шебер өзі айтады, иесі сенуге мәжбүр
Қалай болады
Автосервис басқару жүйесі — Қалай болады
  • Қабылдаудан бергенге дейін бір электронды тапсырыс-наряд
  • Клиент кодты сканерлеп, күйі мен сметасын өзі көреді
  • Бөлшек наряд арқылы шығады — қай көлікке кеткені көрініп тұр
  • Норма-сағат сыйақыны өзі есептейді, екі жақ бір нәрсені көреді

Мүмкіндіктері

Көлік картасы: мемнөмір, VIN, жүріс және барлық жөндеу тарихы

Тапсырыс-наряд: қабылдау → смета → клиенттің келісімі → жұмыс → беру

Смета мен қосымша жұмысты клиент WhatsApp арқылы растайды

Бөлшек тапсырыс-наряд арқылы шығады, қоймамен байланысады

Норма-сағат және шебер сыйақысын автоматты есептеу

Жүріс не мерзім бойынша ТҚ мен техбайқау ескертуі

Пост жүктемесінің экраны — әкімші цехқа жүгірмейді

Кімге қолайлы

Тәуелсіз автосервистер, экспресс-сервис желілері, шинамонтаж бен жүрістік бөлік, кузов пен бояу орталықтары, сондай-ақ жөндеу цехы бар сервис станциялары.

Жиі қойылатын сұрақтар

Бізде екі алаң бар — екеуін бірге жүргізуге бола ма?

Болады. Тапсырыс-наряд, бөлшек қоймасы мен шеберлер алаң бойынша бөлек есептеледі, ал иесі бәрін бір аккаунтпен көреді. Алаңдар арасында бөлшек ауыстыру да тіркеледі, сондықтан «зат қайда кетті» деген сұрақ тумайды.

1С-пен салыстыруға бола ма?

Әдетте ай сайын 1С форматында құжат шығарамыз — бухгалтер импорттайды, сіздің есеп процесіңіз өзгермейді. Тікелей интеграция да мүмкін, бірақ алдымен 1С нұсқасы мен орнатылу тәсілін көру керек; бұл бөліктің мерзімі бөлек бағаланады.

Жүйе қанша тұрады?

Мүмкіндіктер жиынтығына, нүкте санына және жабдықпен интеграция қажеттігіне байланысты. Дайын модульдер нөлден әзірлеуден айтарлықтай арзан. Диапазонды алғашқы әңгімеден кейін айтамыз, шешім келісілген соң баға тіркеледі — сағаттық төлем жоқ.

Қанша уақытта жұмысқа кірісуге болады?

Модуль дерлік өзгеріссіз қолданылса — 2–3 аптада іске қосамыз. Процесіңізге елеулі бейімдеу қажет болса — әдетте 4–6 апта. Мерзім коммерциялық ұсыныста тіркеледі.

Деректер қайда сақталады? Өз серверімізде бола ма?

Болады. Әдепкі бойынша жүйе біздің серверде жұмыс істейді — бұл сізге қарапайым. Қауіпсіздік талаптары болса, толығымен өз серверіңізге немесе үй-жайыңыздағы құрылғыға орнатамыз, деректер желіңізден шықпайды.

Басқа жүйелер

Барлық жүйелер