Снабжение · Склад

Складской учёт и управление закупками

Каждый день, что товар лежит на складе, стоит денег. Система связывает закупку, приход, отгрузку и инвентаризацию в одну цепочку и в любой момент отвечает на два вопроса: сколько товара есть и что пора докупить.

Складской учёт и управление закупками

Какие задачи решает

Реальные остатки неизвестны

Учёт расходится с фактом, и проверить можно только закрыв магазин на пересчёт. Здесь каждое движение фиксируется, и сразу видно, на каком этапе появилось расхождение.

Дефицит и залежи одновременно

Ходовое закончилось, неликвид занимает склад. Система считает минимальный остаток по истории продаж и подсказывает, что действительно нужно закупить.

Про срок годности узнают последними

Сроки учитываются по партиям, а предупреждение приходит заранее — товар можно продать по акции, а не списать.

Было и стало

Как это выглядит сейчас
  • Учёт расходится с полками, проверить можно только закрыв магазин
  • Ходовое заканчивается, неликвид занимает склад — и то и другое сразу
  • О сроке годности узнают, когда списывать уже поздно
  • Каждая точка считает по-своему, общего остатка не знает никто
Как будет
Складской учёт и управление закупками — Как будет
  • Каждое движение зафиксировано: видно, на каком этапе появилось расхождение
  • Безопасный остаток считается по истории продаж, при достижении приходит напоминание о закупе
  • Сроки учитываются по партиям, предупреждение приходит заранее — можно успеть продать
  • Все склады и магазины в одной таблице: понятно, где лежит товар и деньги

Возможности

Заказы поставщикам, справочник поставщиков и закупочные цены

Приход, отгрузка, перемещение между точками и возвраты

Минимальные остатки и автоматические рекомендации к закупу

Учёт по штрихкодам, партиям и срокам годности

Инвентаризация и анализ расхождений

Раздельный учёт по нескольким складам и магазинам

Отчёты по оборачиваемости и неликвиду

Кому подходит

Супермаркеты и розничные сети, цехи и центральные кухни, оптовые компании, автозапчасти и стройматериалы — любой бизнес со складом.

Частые вопросы

Нужен ли сканер штрихкодов?

Не обязательно: для небольшого склада достаточно камеры телефона. При большом обороте стоит взять проводной сканер — несколько тысяч тенге экономят много рабочего времени.

Можно связать с кассой?

Да, и именно в этом основная экономия времени: продажа автоматически списывает остаток. Всё зависит от того, открыта ли ваша касса для интеграции.

Сколько стоит система?

Зависит от набора функций, количества точек и необходимости интеграций с оборудованием. Готовые модули обходятся заметно дешевле разработки с нуля. Диапазон назовём уже после первого разговора, а после согласования решения цена фиксируется — почасовой оплаты нет.

Как быстро можно начать работать?

Если модуль используется почти без изменений — запуск за 2–3 недели. Если нужна серьёзная адаптация под ваш процесс — обычно 4–6 недель. Срок фиксируется в коммерческом предложении.

Где хранятся данные? Можно на нашем сервере?

Можно. По умолчанию система работает на наших серверах — так проще для вас. При требованиях по безопасности разворачиваем полностью на вашем сервере или на машине в вашем помещении, данные не покидают вашу сеть.

Другие системы

CRM для фитнес-клуба

Забудьте про бумажный журнал и Excel: абонементы, персональные тренировки и напоминания о продлении — в одной системе.

Все системы