Компьютерные клубы · Киберспорт

Система учёта для компьютерного клуба

Запуск сессии, тарификация, пополнения, продажа снеков — деньги в клубе разбросаны по множеству мелких операций, и при потоке легко что-то потерять. Система собирает статус мест, баланс клиентов и продажи в один экран, а при пересменке сама формирует отчёт за день.

Система учёта для компьютерного клуба

Какие задачи решает

Кто где сидит и до какого часа — только в голове

План зала в реальном времени показывает: свободно, занято, нужна уборка. Остаток времени виден сразу, бегать по залу не нужно.

Смены не сходятся

Наличные, пополнения депозитов и продажи по каждой смене собираются автоматически. При пересменке отчёт формируется одной кнопкой — ответственность понятна.

Спор из-за баланса

Пополнения, бонусы и списания сохраняются полностью. Клиент в любой момент может посмотреть свою историю — поводов для спора не остаётся.

Было и стало

Как это выглядит сейчас
  • Кто за каким местом и сколько осталось — держит в голове администратор
  • Наличные, пополнения и продажа снеков — три разные тетради, которые не сходятся
  • Пересменка занимает полчаса, и всё равно бывают расхождения
  • Баланс клиента доказать нечем, отсюда споры на стойке
Как будет
Система учёта для компьютерного клуба — Как будет
  • План зала в реальном времени: остаток времени по каждому месту виден сразу
  • Время, пополнения и товары попадают в один и тот же учёт
  • Дневной отчёт формируется одной кнопкой, ответственность понятна
  • Каждое пополнение и списание сохранено — клиент может проверить сам

Возможности

Визуальный план зала: свободно / занято / уборка

Почасовая тарификация, пакеты часов, цены для постоянных клиентов

Депозит, бонусные начисления и история операций

Регистрация клиента по документу на стойке

Продажа напитков, снеков и сопутствующих товаров с учётом остатков

Разные тарифы для VIP-комнат и киберзоны

Пересменка, закрытие дня и отчёты по выручке

Кому подходит

Компьютерные клубы, киберарены, игровые зоны и любые заведения, где время оплачивается почасово, а места нужно учитывать.

Частые вопросы

Нужно ставить программу на каждый компьютер?

Для тарификации и учёта клиентов достаточно рабочего места администратора. Если нужна автоблокировка экрана и отключение по истечении времени — установим лёгкий клиент на игровые машины.

Что будет при отключении интернета?

Система может работать локально: данные хранятся на вашей машине в клубе и не зависят от внешней сети.

Сколько стоит система?

Зависит от набора функций, количества точек и необходимости интеграций с оборудованием. Готовые модули обходятся заметно дешевле разработки с нуля. Диапазон назовём уже после первого разговора, а после согласования решения цена фиксируется — почасовой оплаты нет.

Как быстро можно начать работать?

Если модуль используется почти без изменений — запуск за 2–3 недели. Если нужна серьёзная адаптация под ваш процесс — обычно 4–6 недель. Срок фиксируется в коммерческом предложении.

Где хранятся данные? Можно на нашем сервере?

Можно. По умолчанию система работает на наших серверах — так проще для вас. При требованиях по безопасности разворачиваем полностью на вашем сервере или на машине в вашем помещении, данные не покидают вашу сеть.

Другие системы

CRM для фитнес-клуба

Забудьте про бумажный журнал и Excel: абонементы, персональные тренировки и напоминания о продлении — в одной системе.

Все системы